会計ソフトはクラウド型とインストール型どっちがいい？違いを徹底比較

そんなお悩みを持つ方必見！

帳簿・確定申告書類、決算資料の作成など膨大な業務を効率化してくれる武器が【会計ソフト】です。しかし、会計ソフトには様々な種類があり、クラウド型にすべきか？インストール型にすべきか？悩んでいませんでしょうか。

本記事では会計ソフトの大きな分類である【クラウド型】【インストール型】の違いやメリット・デメリットを解説していきます！

会計ソフトのクラウド型とインストール型の比較と違い

クラウド型会計ソフトとは

クラウド型会計ソフトとは、データをインターネット上に保存し利用するサービスの事です。

つまり、クラウド（雲の上）にデータを置くことで、どんなデバイス（PC、スマホ、タブレッドなど）からでもインターネットさえ接続できればアクセス可能になります

インターネットやスマホが普及していなかった時代はインストール型が有名でしたが、急速に広まっているツールになります

人気の個人事業主向けクラウド型会計ソフト

インストール型会計ソフトとは

一方でインストール型会計ソフトとは、ソフトウェアを自分が保有するパソコンにインストールして使用するサービスの事です

つまりは、ネットに接続できなくてもインストールしたPCさえ持っていれば【どこでも】操作が可能という事です。

インストール型の有名な会計ソフトとしては、弥生会計が提供する【インストール型会計ソフト「弥生会計 22」】などがあります。

クラウド型・インストール型の会計ソフトの違い（比較一覧）

さて、そんなクラウド型・インストール型の会計ソフトの違いを一覧で見てみましょう。

観点	クラウド型	インストール型
イメージ
デバイス （利用台数）	PC、スマホ、タブレッドなどネット接続可能な複数端末	パソコンのみ （インストールしたPCだけ）
対応OS	Windows・Mac	ソフトの対応OSのみ
バージョンアップ	無料アップデート	有料 （買い変えが必要）
法改正対応	無料アップデート	一部有料 （買い替えが必要な場合あり）
支払い方法	サブスク型 （月額/年額支払い）	買い切り型
環境依存 （ネットワーク）	ネットワークに 繋がらないと使えない	インストールしたPCさえ あればどこでも使える
操作の安定性	ネットワークの接続状況で動作が遅くなる場合がある	ネットワークの接続状況に関係なく安定した動作
セキュリティ ・バックアップ	クラウド上にあるため紛失リスクが低い（端末破損の場合など）	インストールしたPCが破損した場合情報紛失のリスクあり
税理士との連携	クラウド上でリアルタイムな情報やり取りが可能	一部郵送などのやり取りが発生
乗り換えの容易性	サブスク型のため他ソフトへの乗り換えが簡単	買い切り型のため他ソフトへの乗り換えはハードルが高い

「クラウド型」と「インストール型」はそれぞれ良い所・悪い所があるため、使う目的や場面によって良し悪しが異なります。

傾向としては、

• 個人事業主などのフリーランス：複数デバイスで使える柔軟性のある【クラウド型】
• 税理士や会社の経理担当：安定性や操作性を重視した【インストール型】

となり、業種業態や会計業務をメインとするかどうかにより異なってきます。

クラウド型会計ソフトのメリット・デメリット

それではクラウド型会計ソフトのメリット・デメリットを見ていきましょう

メリット

ネットさえ繋がれば複数デバイスで利用できる

クラウド型にすると、パソコン、スマホ、タブレッドなどネットに接続できるデバイスさえあればデータを閲覧でき操作も可能です。例えば、会計freee（フリー） では個人事業主の確定申告をスマホ一つで完結できパソコンがなくてもできてしまいます

また、複数のメンバーとデータを共有したり、税理士と連携する際もクラウド上にリアルタイムな情報があるのでコミュニケーションの効率化にも繋がります。

無料アップデートで最新の状態で低コストで運用できる

クラウド型の場合、クラウド上のソフトウェアが常に最新の状態で利用することが可能です。特に会計ソフトでは法改正が多く行われるためアップデートが盛んです。逆に法改正にすぐ対応できない場合は、正確性のある書類が作れず手間になってしまいます

従量課金（サブスク）型で支払いが柔軟にできる

フリーランスなど最初はお金がないものです。そうした際に、インストール型は買い切りのソフトウェアのため3万円～など費用が発生しますが、クラウド型の場合は数千円程度の月額支払いで少額で運用が可能です

また、サブスク型になるため仮に「この会計ソフトは使いづらいから乗り換える」となった場合も、途中で契約を切り替えることが容易にできます

データの紛失リスクが低い

インストール型の場合は仮にインストールしたパソコンが紛失・故障した場合にデータの紛失リスクがあります。一方でクラウド型の場合は、仮にスマホが壊れても他の代替スマホでネットに接続さえすればデータを紛失することはありません。

デメリット

ネット接続できない環境では使えない

クラウド型会計ソフトを利用する条件は「インターネットに接続できること」です。そのため、ネット環境が絶対的に必要になります。

操作の安定性がネット環境に依存する

前述のようにネット環境により操作が不安定になる事もあります。会計ソフトを使う際は、仕訳作業や金額確認、書類の作成など緻密な作業のため、操作が遅くなるとストレスになります。そうした意味でどうしても不安定な動作画面になっている点はデメリットです

インストール型会計ソフトのメリット・デメリット

一方でインストール型のメリット・デメリットはどうでしょうか。

メリット

ネット接続しなくても使える

インストール型の最大のメリットは、インストールさえしてしまえばネット接続なしで操作が可能です。そのため、ネット環境に縛られることなく、どこでも操作ができる、という言う点は最大の魅力です

安定的な操作ができ早い・システム障害を受けない

インストール型はネット接続がいらないため、クラウド型に比べると「圧倒的に操作が早い」です。かつネット環境に依存しないためシステム障害など不安定になることもありません。そのため、常に会計ソフトを使う税理士などの方がインストール型を使う傾向が強くなります

買い切り型でランニングコストがかからない

インストール型はランニングコストがかかりません。クラウド型は良くも悪くも月額で支払っていくので常に費用がかかりますが、インストール型は一度買ってしまえばその後に費用が発生することはありません

デメリット

複数デバイスで使えない（デバイス制約）

インストール型はソフトウェアがインストールされたPCのみ利用できるためデバイスに制限があります。そのため、パソコンの紛失や出先に持っていなかったりする場合は使えない点はデメリットになります

データの紛失リスクが高い

インストール型の場合はインストール先のパソコンにすべてのデータを保管します。そのため、仮にパソコンをなくした、故障した、盗まれたなどが発生した場合は情報漏洩のリスクが高まる傾向にあります

インストール先のHD容量が必要

インストール型の場合、対応パソコンのHD（ハードディスク）の容量を消耗する必要があります。会計ソフトはそれなりに大きな容量となるため、一定のスペックを持ったPCを持っていることが前提です。

フリーランスにおすすめな会計ソフトはクラウド型？インストール型？

では、会計ソフトを選ぶ際「クラウド型」「インストール型」どちらがいいのでしょうか？

結論、立場によって異なり、あなたが

• フリーランス（エンジニア、デザイナー、クリエイター、コンサルタント）などの会計業務を主としない場合→クラウド型
• 税理士、経理担当などの会計業務を主とする場合→インストール型

となります。

個人事業主・フリーランスはクラウド型会計ソフト一択

フリーランスがクラウド型である理由は【会計業務を主としていないため】です。

フリーランスは「ノマドワーカー（遊牧民）」と呼ばれるように、自由な場所・時間で自由な仕事をする働き方になります。そのため、常駐先に行くこともあれば自宅で仕事をするときもあり、常に軽いフットワークが求められます。

また、フリーランスは雇用が守られているわけではないため、市況の変化を受けやすいです。そのため、仕事がなくなったり、業態の変化を余儀なくされたり働く環境に対し柔軟に対応できるサブスク型のクラウド型会計ソフトが向いています。

クラウド型会計ソフトは今後もシェア拡大をする

会計ソフト業界では「クラウド型」「インストール型」の2択で分類がされていますが、クラウド型のシェアは年々急拡大しています。

事実、MM総研の調査では、個人事業主向け市場おけるクラウド型会計ソフトは年々急拡大をしています。

更に今後はリモートワークなどの働き方の柔軟性が増し、モバイルファーストと呼ばれるようにデバイスの小型化やフレキシビリティがより加速していきます。逆にインストール型が今後急拡大する事はないので、安心してクラウド型会計ソフトを使うといいでしょう。

人気のクラウド型会計ソフトのおすすめ3選

人気のクラウド型会計ソフト3つを紹介します。

事実、会計freee（フリー） 、マネーフォワード クラウド会計 、やよいの青色申告オンライン でシェアの9割は占有されているためこの3社から選定するのがおすすめです。個人事業主向けの方は3社のソフトを比較している記事もあるので気になる方は見てみてください

【クラウド型会計ソフト】会計freee（フリー）

会計freee（フリー） を一言で総評すると【初心者でも簡単、スマホの操作性も抜群な最先端クラウド会計】となります。

最大の特徴は「簿記を知らない人でも簡単にできる」「スマホ操作性がダントツ」であり、フリーランスの柔軟な働き方への対応や難しい会計業務をシンプルに仕上げたクラウド会計の代表的なツールであると言えます

【クラウド型会計ソフト】マネーフォワードクラウド（MFクラウド）

マネーフォワード クラウド会計 を一言で総評すると【多機能性最強、経理が強くなる本格派の会計ソフト】となります。

他者と比べた際の最大の特徴は「抜群の多機能性」「人口知能・機械学習（AI）による仕訳提案」「オールパッケージの低コストな運用」ができる事です。

【クラウド型会計ソフト】やよい（弥生）の青色申告オンライン

やよいの青色申告オンライン を一言で総評すると【激安大セール中！手厚すぎるサポートの老舗会計ソフト】となります。

弥生（やよい）はもともとインストール型の会計ソフトで有名でしたが、【クラウド会計ソフト】も開発・提供している業界の巨頭です。そして、「初年度無料 or 半額」という破格のセールで業界を激震させています。

人気のクラウド型会計ソフト

以上、お読み頂きありがとうございました！