転職エージェントの面談とは?服装や事前準備について解説

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転職エージェントの面談とは?服装や事前準備について解説
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転職エージェントの面談とは、求職者とエージェントが転職活動の方向性を共有する重要な場です。転職希望者の希望やスキルをエージェントに伝え、最適な求人を提案してもらうことで効率的な転職活動が可能です。

転職エージェントは、求人の検索から応募書類の添削(履歴書・職務経歴書)、面接対策、さらには企業との条件交渉まで、転職活動の全てを効率的に進めたい方におすすめな転職支援サービスです。現在、日本には約31,227社の転職エージェントが存在するとされており(厚生労働省民営職業紹介事業者数の推移」)、多くの求職者が利用しています。

本記事では、100社以上の転職エージェントを分析した業界のプロが「転職エージェントとの面談の意義や準備方法、面談時の服装に関して徹底解説していきます。

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▼転職エージェントの仕組みとは

転職エージェントとは、求職者と採用企業の間に立ち、求人の紹介・書類添削・面接対策・年収交渉など転職活動に関する様々な支援をしてくれるサービスを指します。転職エージェントの仕組みは、採用企業が最終的に求職者を採用した時に採用企業から転職エージェントに報酬(紹介手数料)が支払われるため、求職者は転職エージェント・転職サイトを無料で利用できます。

転職エージェントの仕組み(求職者・転職エージェント・採用企業の関係性)
相馬秀幸

監修者

相馬秀幸

株式会社SowLab代表取締役


株式会社SowLab代表取締役社長。デロイトトーマツコンサルティング合同会社にて、経営戦略・新規事業開発・M&A・営業/マーケティング戦略・Web上位設計など多数プロジェクトを支援。その後、ブロガー・フリーランスコンサルを経て起業。一貫して、エンタメ・放送・広告代理店・IT/Web・人材/フリーランス・テック業界向けにHR×コンサル×メディアを強みとした支援を行っている。


メディア×コンサルを強みとするクリエイティブコンサルティング企業。転職・フリーランスのキャリア総合メディア「フリーダッシュ(freedash)」を運営。他事業として、フリーランス検索プラットフォーム「コンサルフリー」、コンサル業界特化型メディア「コンサルフリーマガジン」なども展開。

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目次

転職エージェントとの面談とは?

転職エージェントとの面談とは?

転職エージェントとの面談は、求職者とエージェントが転職活動の方向性を共有する重要な場です。

転職希望者の希望やスキルをエージェントに伝え、最適な求人を提案してもらうことで効率的な転職活動が可能です。

転職エージェントとの面談の持ち物

転職エージェントとの面談には、基本的に持ち物はありません。

転職エージェントから事前に履歴書や職務経歴書、写真などの依頼があった場合は、準備をして持っていきましょう。また、過去の経験を具体的に伝えるための資料やポートフォリオがあれば持参すると効果的です。

転職エージェントとの面談場所

面談は、エージェントのオフィス、もしくはオンラインで行われることが一般的です。多くの場合、求職者の都合に合わせて柔軟に対応してくれるため、負担なく面談を進められるでしょう。

転職エージェントの面談時間

転職エージェントとの面談は、エージェントによっても幅がありますが初回の場合1時間程度が目安です。

個別の相談内容に応じて時間が延びることもあります。面談時間は求職者の希望や状況によって調整されるため、余裕を持って臨むことが大切です。

転職エージェントとの面談に適した服装や髪型

転職エージェントとの面談に適した服装や髪型

転職エージェントとの面談では、特に服装の決まりはありませんが「清潔感」と「信頼感」を重視した服装と髪型を心がけましょう。

男性の場合

男性が転職エージェントとの面談に臨む際は、襟付きのシャツやジャケットを組み合わせるビジネスカジュアルが好印象を与えます。具体例として、シンプルな無地の白や淡い青のシャツに、紺のジャケットとチノパンを合わせるスタイルが好適です。

女性の場合

男性が転職エージェントとの面談に臨む際は、シンプルなブラウスやジャケットにパンツやスカートを組み合わせるスタイルが無難です。色合いはベージュやネイビー、グレーなど落ち着いた色味が好まれます。過度な露出や派手なアクセサリーは控え、上品さを意識しましょう。

面談に適した髪型や髪色

髪型は、顔周りがスッキリ見えるようにまとめるのがポイント長い髪はハーフアップやシンプルなポニーテールにすると、きちんとした印象を与えられます。肩にかかる髪は軽く束ねたり、耳にかけて整えると好印象です。男性の場合は、整えられた短髪や無造作すぎないスタイルが無難です。前髪が顔にかからないようにすると、表情が明るく見えます。

髪色は自然で落ち着いたトーンが望ましいです。暗めのブラウンや黒髪が一般的に好まれますが、明るめのカラーにしたい場合でも派手すぎず、自然な仕上がりを意識すると良いでしょう。奇抜な色合いや極端に派手なスタイルは避け、面談時には相手に好印象を与えられるよう整えておくことが大切です。

オンライン面談では背景に注意

オンライン面談では、服装だけでなく、背景の清潔感や見え方にも注意を払うことが重要です。乱雑な背景では面談の印象が悪くなります。

具体的には、無地の壁を背景にするか、整理整頓された空間を心がけることが推奨されます。また、照明の角度にも注意し、顔が明るく見えるようにすることで、誠実さや真剣さをアピールできます。こうした配慮が面談の質を高めます。

転職エージェントとの面談までに事前準備すること

転職エージェントとの面談までに事前準備すること

転職エージェントとの面談までに事前準備することを紹介します。

1.転職時期や希望条件を明確にする

転職活動の計画性を高めるため、面談前に転職時期や希望条件を明確にしておくことが重要です。希望年収、勤務地、業種などを具体化し、優先順位をつけることでエージェントのサポートが的確になります。

例えば、「半年以内に転職したい」「業界経験を活かして月給40万円以上の案件希望」といった明確な目標があると、エージェントからのアドバイスも具体的です。準備が転職成功を支えます。

2.担当のキャリアアドバイザーに質問したい内容をまとめる

面談を有意義にするため、事前にキャリアアドバイザーに質問したい内容をまとめておくことが効果的です。

キャリアアドバイザーへの質問例
  • 業界の動向
  • 転職活動の進め方
  • 市場価値を高めるためのスキルアップの方法

質問準備がスムーズな対話の基盤となります。

3.履歴書・職務経歴書を作成し送付する

転職エージェントとの面談前に履歴書や職務経歴書を作成し送付しておくことが、転職活動をスムーズに進めるポイントです。職務経歴書は過去の成果やスキルを具体的に示し、エージェントが適切な求人を見つけやすくします。

4.ポートフォリオやスキルシートを準備する

特にクリエイティブ職や技術職の場合、ポートフォリオやスキルシートを準備することが有効です。自分のスキルや成果を視覚的に示すことで、エージェントや採用担当者に具体的なイメージを持ってもらいやすくなります。

転職エージェントの面談内容

転職エージェントの面談内容は下記の流れに沿って行われます。

転職エージェントの面談内容
  • 自己紹介
  • 経歴や職歴、経験した仕事内容について
  • 転職理由やキャリアプランについて
  • 希望条件について
  • 求人紹介

1.自己紹介

転職エージェントとの面談での自己紹介は、エージェントが求職者を理解する最初のステップです。

シンプルかつ具体的に、名前、職種、主要な経歴などを短く伝えることが重要です。

例えば、「IT業界で5年間のエンジニア経験を持ち、特にフロントエンド開発を得意とする○○です」と述べることで、エージェントに印象を与えやすくなります。

2.経歴や職歴、経験した仕事内容について

経歴や職歴を具体的に伝えることは、エージェントが最適な求人を紹介するために欠かせません。

これまでの仕事内容や成果を数値で示すことで説得力が増します。これにより、自身のスキルに合った求人紹介が期待できます。

3.転職理由やキャリアプランについて

転職理由やキャリアプランを明確に伝えることは、エージェントに自分の目的を正確に理解してもらうために重要です。

キャリアアップを望むのか、業界変更を考えているのか、具体的な理由を伝えましょう。目標の共有が、転職成功への近道です。

4.希望条件について

転職エージェントとの面談では、求める希望条件を具体的に伝えることが成功の鍵です。

希望年収や勤務地、職種などを優先順位をつけて提示することで、エージェントも適切な求人を提案できます。例えば、「年収は現状以上で、在宅勤務可能な企業を希望」といった条件を明示すれば、マッチ度の高い求人情報を得る可能性が高まります。具体的な希望条件の提示が転職活動を円滑にします。

希望条件
  • 転職日
  • 志望の業界・職種
  • 希望年収
  • 勤務地
  • 福利厚生
  • その他の要望

5.求人紹介

面談を経て、エージェントからの求人紹介が行われます。この際、求職者の希望条件やスキルに合致する求人が提案されるため、事前の情報共有が重要です。

求人紹介の段階で情報を詳しく提供してもらうことで、選考の準備がよりスムーズに進みます。

転職エージェントに関するよくある質問

転職エージェント・転職サイトに関してよくある質問

転職エージェントに関するよくある質問を紹介します。

転職エージェントの面談時の服装にジーパンを履いても大丈夫?

転職エージェントとの面談時にジーパンを履いても良いかは、状況や業界によって異なります。一般的にはビジネスカジュアルな服装が推奨され、スーツやオフィスカジュアルが好まれる傾向です。しかし、IT業界やクリエイティブな職種など、カジュアルな雰囲気が強い分野ではジーパンも許容される場合があります。清潔感があり、派手すぎないデザインであれば問題ない場合もありますが、初回面談ではよりフォーマルな装いを選ぶのが無難です。エ

転職エージェントの面談を体調不良でキャンセルしたい場合はどうしたら良い?

体調不良で転職エージェントとの面談をキャンセルする場合は、早めに連絡することが大切です。可能な限り面談の数日前、もしくは当日の朝にエージェントに電話やメールで事情を説明し、誠意をもって伝えるようにしましょう。無断キャンセルは印象を悪くする可能性があるため避けましょう。

転職エージェントの面談後のお礼メールは送ったほうがいい?

転職エージェントとの面談後にお礼メールを送ることは、好印象を与えるうえで非常に効果的です。お礼メールを送ることで、面談に時間を割いてくれたことへの感謝を示すだけでなく、自分の意欲や誠実さをアピールすることができます。必須ではないものの、送ることで自身の存在を強く印象づけられるので、ぜひ活用してみてください。

転職エージェントとは?

転職エージェントとは求人検索・応募書類の添削・面接対策・企業との条件交渉まで、転職活動に関わる準備を効率的に進めたい方におすすめな転職サービスです。

転職エージェントの仕組みは、採用企業が最終的に求職者を採用した時に採用企業から転職エージェントに報酬(紹介手数料)が支払われるため、求職者は転職エージェント・転職サイトを無料で利用できます。

転職エージェントの費用・料金は?

転職エージェントの費用・料金は、完全に無料です。

なぜなら、転職エージェントは求人を出す企業から報酬を受け取る仕組みになっているからです。そのため、求職者が直接費用を負担することはありません。

転職が成功した場合、企業が転職エージェントに支払う報酬は、採用が成功した場合に転職者の年収の20%〜35%となっています。例えば、年収500万円の転職者が採用された場合、企業は100万円〜175万円をエージェントに支払うことになります。

企業から報酬を受け取る仕組みのおかげで、求職者は費用を気にせず安心して転職活動を進めることが可能です。

転職エージェントは相談だけでも利用できる?

転職をすぐに考えていなくても、キャリアに関する悩みや自身の市場価値について知りたい場合、エージェントは相談に応じてくれます。

「転職エージェント・人材紹介会社」に相談した求職者の約7割弱が、相談内容が転職活動に役立ったと回答しています。(株式会社マイナビ「転職動向調査2024年版(2023年実績)」)

データからも転職活動を始める初期段階でエージェントに相談することで、キャリアプランの明確化や市場動向の理解が深まり、結果的に転職の意思決定を助けるケースが多いことがわかります。

したがって、転職をまだ具体的に考えていない人でも、気軽に相談することで得られるメリットは非常に大きいと言えるでしょう。

転職エージェントと転職サイトの違いは?

転職エージェントと転職サイトの違いは、転職支援の有無です。

転職エージェントは、求職者に対してパーソナルなサポートを行い、求人の紹介から面接対策までをサポートします。一方で、転職サイトは求人情報を提供するプラットフォームであり、求職者自身が求人を探して応募する形式です。多くの求人情報を閲覧できますが、エージェントのような個別サポートはありません。

転職エージェントと転職サイトの両方を併用して効率的に転職を進めましょう。転職エージェントのサポートを受けつつ、転職サイトで多くの求人に自らアクセスすることで、転職活動の幅が広がり、より良い転職につながります。

転職エージェントやめとけ、使わないほうがいいと言われる理由は?

転職エージェントやめとけ、使わないほうがいい理由は、「希望に合う求人が必ず見つかるわけではない」ことや「担当次第で相性やサポートの質が異なる」が挙げられます。

一方で、転職エージェントを上手く活用することで、無料で専門的なサポートを受けられたり、非公開求人を紹介してもらえるといった大きなメリットも存在します。自分のペースやスタイルに合った方法で転職活動を進めることで、満足のいく結果を得られる可能性が高まります。

転職エージェントがむかつく時の対処法は?

転職エージェントがむかつくと感じたときは、まず自分の希望条件をしっかりと伝えることが重要です。また、担当のキャリアアドバイザーを変更してもらったり、複数の転職エージェントを利用することも良い方法でしょう。

転職エージェントに見捨てられることはある?

転職エージェントに見捨てられたと感じるケースには、求職者とのコミュニケーション不足エージェントのサービスが適切でないことが原因となる場合があります。

たとえば、エージェントから紹介される求人が自分の希望に合わなかったり、具体的なフィードバックがない場合、転職活動が停滞し、不安が募ることもあるでしょう。

こうした事態を避けるためには、エージェントとの定期的な連絡を維持し、希望条件を明確に伝えることが大切です。

もしサポートが不足していると感じた場合は、他のエージェントを併用することで、より適切なサービスを受けることができます。

転職エージェントは複数併用するべき?掛け持ちする時のコツ

転職エージェントを複数併用することは有効です。

それぞれのエージェントが持つ非公開求人やサポート体制が異なるため、多くの情報を得られる利点があります。

ただし、掛け持ちする際は、エージェント同士の情報共有を避けるために、同じ求人に応募する際は一つのエージェントに絞ることがコツです。

例えば、A社の求人はエージェントA、B社の求人はエージェントBを利用するという形で進めると効果的です。

戦略的に併用することで、より良い転職先を見つける可能性が高まります。

まとめ

最後にまとめです。

転職エージェントの面談とは、求職者とエージェントが転職活動の方向性を共有する重要な場です。転職希望者の希望やスキルをエージェントに伝え、最適な求人を提案してもらうことで効率的な転職活動が可能です。

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